Privacy policy
Informativa sul trattamento dei dati personali
Medical Service Group S.r.l., con sede legale in Via Giacomo Leopardi 12, 20065 Inzago (MI), Italia, P. IVA 08365200966, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, che i dati personali forniti saranno trattati secondo le modalità e per le finalità di seguito indicate.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Medical Service Group S.r.l., con sede legale in Via Giacomo Leopardi 12, 20065 Inzago (MI), Italia.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail: info@medicalservicegroup.it.
2. Tipologie di dati trattati
Il Titolare può trattare dati personali identificativi e di contatto, quali, a titolo esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati amministrativi, dati fiscali, dati di pagamento e ulteriori informazioni fornite dall’interessato nell’ambito della richiesta o dell’erogazione dei servizi.
In determinati casi, e solo ove necessario per l’erogazione dei servizi richiesti, potranno essere trattati anche dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, come dati relativi alla salute. Tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti consentiti dalla normativa vigente e, quando richiesto, previo specifico consenso dell’interessato.
3. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- gestire richieste di informazioni, appuntamenti, preventivi o contatti inviati dall’interessato;
- dare esecuzione a misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato;
- erogare i servizi richiesti dal cliente o dal paziente;
- adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi;
- adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da ordini delle Autorità competenti;
- gestire comunicazioni organizzative e operative relative ai servizi richiesti;
- prevenire eventuali frodi, abusi o utilizzi impropri del sito web e dei servizi offerti;
- tutelare i diritti del Titolare, anche in sede giudiziale o stragiudiziale;
- elaborare statistiche interne in forma aggregata e, ove possibile, anonima;
- inviare comunicazioni informative, promozionali o commerciali relative ai servizi del Titolare, solo ove previsto dalla legge o previo consenso dell’interessato.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
- adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare;
- consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa vigente;
- legittimo interesse del Titolare, nei limiti previsti dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;
- tutela di un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale;
- motivi di interesse pubblico o obblighi connessi a servizi sanitari, ove applicabili.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati trattati.
Il trattamento potrà comprendere operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
6. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civile, fiscale, sanitaria e contabile applicabile.
In generale, i dati trattati per finalità amministrative, fiscali e contrattuali potranno essere conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvo eventuali ulteriori obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare.
7. Accesso ai dati
I dati personali potranno essere accessibili, nei limiti delle rispettive competenze e mansioni, ai seguenti soggetti:
- personale interno autorizzato dal Titolare;
- collaboratori e professionisti incaricati;
- responsabili esterni del trattamento nominati dal Titolare;
- fornitori di servizi informatici, amministrativi, fiscali, contabili o organizzativi;
- consulenti, studi professionali e altri soggetti che supportano il Titolare nello svolgimento delle proprie attività.
8. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, ove necessario e nei limiti previsti dalla legge, a soggetti terzi quali:
- Autorità pubbliche, sanitarie, amministrative o giudiziarie;
- enti pubblici, comuni, regioni e organismi competenti;
- consulenti fiscali, legali e amministrativi;
- istituti di credito e soggetti coinvolti nella gestione dei pagamenti;
- compagnie assicurative, ove necessario;
- altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l’erogazione dei servizi richiesti.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
9. Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o trattamento non consentito.
Le misure di sicurezza sono finalizzate a garantire un livello di protezione adeguato al rischio, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
10. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono principalmente all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario per poter gestire le richieste dell’interessato, erogare i servizi richiesti e adempiere agli obblighi previsti dalla legge.
Il mancato conferimento dei dati necessari potrebbe rendere impossibile la gestione della richiesta, l’instaurazione del rapporto o l’erogazione del servizio.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali o informative è facoltativo e l’eventuale mancato consenso non pregiudica l’erogazione dei servizi richiesti.
12. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa vigente, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- diritto alla cancellazione dei dati, ove ne ricorrano i presupposti;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
13. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato può esercitare i propri diritti inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento tramite e-mail all’indirizzo:
info@medicalservicegroup.it
Il Titolare provvederà a rispondere alle richieste nei termini previsti dalla normativa vigente.
14. Responsabili e incaricati del trattamento
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e dei soggetti autorizzati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta dell’interessato.
15. Aggiornamenti della presente informativa
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche. Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali variazioni.